Huit conseils pour organiser votre boîte de réception Gmail

Gmail est le service de messagerie électronique pionnier sous forme de conversation pour organiser la messagerie, mais cela n'empêche pas de nombreux utilisateurs de conserver une boîte de réception désordonnée. Les 15 Go offerts gratuitement par Google peuvent signifier des milliers de courriels, pour la plupart inutiles et jetables, ainsi que de nombreux spams.

En plus de prendre de la place inutile, ces courriels entravent l'outil de recherche et filtrent les demandes nécessitant une attention particulière. Vous trouverez ci-dessous huit conseils pour organiser la maison et laisser à nouveau propre votre boîte de réception Gmail.

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1. Supprimer les emails des réseaux sociaux et des publicités

Depuis 2013, Gmail sépare intelligemment les messages des onglets de la boîte de réception. Les onglets "Social" et "Promotions" ont tendance à accumuler le plus grand nombre de courrier indésirable, avec des mises à jour inutiles depuis vos réseaux sociaux - des avertissements par e-mail pouvant être désactivés et parfois des notifications in-app vues - et stocker des messages d'offre.

Accédez à ces onglets, consultez les courriels les plus récents et, s’il n’ya rien d’intéressant, sélectionnez-les tous et supprimez-les immédiatement. Vous pouvez également sélectionner des plages de messages: cliquez sur un élément, maintenez la touche Maj enfoncée et cochez le dernier élément du groupe à marquer en lot.

Supprimez les e-mails inutiles des onglets et promotions sur les réseaux sociaux

2. Quitter les listes de diffusion

Si vous recevez des messages contenant des publicités et des promotions de la manière habituelle, il est probable que Gmail sera en mesure de les empêcher à l'avenir. Ouvrez les messages de type et recherchez le bouton "Désabonnement" en regard du courrier électronique de l'expéditeur. Si cette option est disponible, Google vous invitera à supprimer votre adresse de la liste de diffusion.

Supprimer automatiquement votre courrier électronique des listes de diffusion

3. Débarrassez-vous des expéditeurs agaçants

Il existe des cas où Google n'a pas le pouvoir de supprimer automatiquement votre courrier électronique des inconvénients liés aux envois postaux, mais il existe une alternative. Lorsque vous rencontrez des expéditeurs fréquents, vous pouvez créer une règle pour planifier la suppression automatique des courriels envoyés par ceux-ci.

Étape 1. Marquez le message de l'expéditeur indésirable, ouvrez le menu des options de Gmail et sélectionnez "Filtrer les messages comme celui-ci";

Créer des filtres pour les messages indésirables

Étape 2. Appuyez sur le bouton "Créer un filtre" dans le coin inférieur droit.

Créer un filtre expéditeur

Étape 3. Vérifiez l’option "Supprimer" et créez le filtre. De là, tous les messages de la même personne seront automatiquement déplacés vers la corbeille. Par la suite, créez simplement l’habitude de vider la corbeille régulièrement pour ne pas occuper d’espace inutile dans Gmail.

Planifiez la suppression automatique des courriels de certains expéditeurs

4. Sauvegarder et supprimer des signets

Les favoris Gmail permettent de classer les courriels importants liés, par exemple, à des projets. Une fois les activités marquées d'un signet terminées, vous pouvez sauvegarder des messages et supprimer du contenu Gmail afin de libérer du stockage en ligne et de nettoyer votre boîte aux lettres.

Étape 1. Pour sauvegarder, accédez à l'outil de téléchargement de données Google, vérifiez simplement Gmail et sélectionnez l'option "Sélectionner les signets". Ensuite, sélectionnez les signets souhaités et cliquez sur "OK". Finalisez le fichier de données uniquement avec ces informations pour obtenir un fichier de sauvegarde pouvant être interrogé hors ligne ultérieurement.

Sauvegarder uniquement les e-mails dans les favoris Gmail

Étape 2. Ensuite, ouvrez chaque favori dans Gmail, sélectionnez tous les messages, puis cliquez sur "Sélectionner toutes les conversations dans". Supprimer tout à la fois;

Supprimer tous les messages d'un signet dans Gmail

Étape 3. Enfin, supprimez le favori de Gmail.

Supprimer un signet vide dans Gmail

5. Supprimer les anciens emails

Gmail propose un raccourci de filtres facilitant la suppression des anciens e-mails. Pour rechercher les courriers électroniques reçus il y a plus de cinq ans, tapez "l 'ancien" plus que 5 ans (sans guillemets) - modifiez le chiffre pour choisir un autre terme annuel. Supprimez ensuite tous les messages apparaissant dans les résultats de la recherche. N'oubliez pas de toujours cocher l'option "Sélectionner tous les messages correspondant à cette recherche".

Rechercher et supprimer les e-mails trop anciens dans Gmail

6. Supprimer les courriels sans importance

Un autre moyen de rechercher des messages sans importance consiste à utiliser un filtre de messagerie reçu il y a quelques jours mais qui n'a pas encore été lu. Tapez "est: non lu ancien_than: 10d" (sans les guillemets) dans la barre de recherche. Le numéro de commande représente le nombre minimum de jours que le message est dans votre boîte.

Supprimer les courriels qui n'ont pas encore été lus depuis quelques jours

7. Affiner votre organisation

À la fin de la procédure, la tendance est qu'il reste beaucoup moins d'e-mails dans votre compte Gmail. La chance est qu'il y a des messages plus importants que les messages inutiles, mais vous devez toujours effectuer une dernière analyse.

Étape 1. Si vous pensez qu'il reste des messages inutiles, créez un signet "Important" pour enregistrer les messages que vous souhaitez conserver dans la boîte de réception.

Créer un nouveau signet uniquement pour les e-mails qui resteront dans Gmail

Étape 2. Déplacez les éléments importants un par un. À la fin, supprimez le reste de la boîte de réception et transférez les e-mails vers le signet pour obtenir une liste consolidée directement sur la page d'accueil de Gmail.

Déplacer les emails un par un vers le signet

Il est également possible d'effectuer l'inverse si vous considérez qu'il y a déjà peu de messages à supprimer de l'écran principal. Dans ce cas, sélectionnez manuellement les éléments et supprimez-les au fur et à mesure. En fin de compte, vous ne conserverez que le contenu qui compte.

8. Nettoyer la corbeille et le dossier spam

Étape 1. Terminez le nettoyage en vidant la corbeille Gmail. Prenez le temps de consulter rapidement le dossier Corbeille pour vous assurer qu'il y a quelque chose d'important entre les derniers éléments supprimés dans votre boîte de réception;

Aller à la corbeille et tout supprimer

Étape 2. Faites de même avec le dossier spam. La prudence est de mise ici, car Gmail lui-même a peut-être envoyé un message important par accident. La tendance est que les courriels importants qui ont arrêté le spam vont rapidement attirer votre attention, vous n'avez donc pas à naviguer plusieurs jours en arrière.

Supprimer tous les messages transférés par Gmail dans le dossier spam

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