Huit astuces pour dominer LibreOffice sur PC

LibreOffice sur PC dispose d'outils avancés pour étendre les possibilités d'utilisation du logiciel. Ce kit, l’une des principales alternatives open source à Office, propose des programmes gratuits permettant de créer des textes, des feuilles de calcul et des présentations sur votre ordinateur. Ils offrent plusieurs fonctionnalités similaires à Word, Excel et PowerPoint, mais certaines fonctions vont même au-delà des produits Microsoft. Consultez huit astuces pour maîtriser LibreOffice afin de créer des documents sur votre ordinateur.

Comment rendre LibreOffice identique à Office 2016 avec l'interface du ruban

LibreOffice est une alternative à la suite Microsoft Office

Vous voulez acheter un téléphone cellulaire, une télévision et d'autres produits à prix bon marché? Savoir le comparer

1. Protégez un document avec un mot de passe

Étape 1. LibreOffice a une protection par mot de passe native. Lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer, cochez l'option "Enregistrer avec mot de passe", sous la barre de format de fichier;

Protéger un document avec un mot de passe

Étape 2. Saisissez ensuite le mot de passe de verrouillage deux fois pour verrouiller le document. Impossible de récupérer le code une fois le fichier verrouillé.

Définissez le mot de passe de verrouillage dans LibreOffice

2. Créer des documents verrouillés pour les éditer

Il existe un autre moyen de bloquer partiellement un document dans LibreOffice, en permettant uniquement la visualisation. Pour ce faire, suivez les étapes pour protéger le fichier de mots de passe et cochez la case "Autres options" pour développer la fenêtre de confirmation du mot de passe. Cochez "Ouvrir le fichier en lecture seule" et remplissez uniquement les champs de mot de passe en bas. À la fin, le document ne peut être ouvert que pour la lecture et le code est requis pour la modification.

Libérez un document LibreOffice pour l'affichage uniquement

3. Augmenter la vitesse

Les applications LibreOffice sont légères et ne provoquent généralement pas de crash, mais la même chose peut ne pas se produire sur des ordinateurs plus anciens ou avec du matériel simple. Dans ces cas, il est possible d'accélérer les programmes en cessant d'utiliser Java, ce qui n'est nécessaire que pour ceux qui travaillent avec des bases de données.

Étape 1. Sous "Outils", sélectionnez "Options";

Accéder au menu d'options de LibreOffice

Étape 2. Dans l'élément "Avancé", décochez la case "Utiliser un environnement JRE".

Désactiver Java pour accélérer LibreOffice

4. Utiliser des extensions

Étape 1. Comme Office, LibreOffice vous permet d’ajouter des extensions, également appelées add-ons, pour développer des fonctions. Pour ce faire, visitez la boutique officielle (extensions.libreoffice.org/extensions) et explorez les options disponibles. Téléchargez le fichier et enregistrez-le dans un emplacement accessible sur l'ordinateur;

Extensions de téléchargement pour LibreOffice

Étape 2. Dans LibreOffice, allez dans le menu "Outils" et allez dans "Gestionnaire d'extensions";

Accéder au gestionnaire d'extension LibreOffice

Étape 3. Sélectionnez "Ajouter" et choisissez le fichier téléchargé à installer.

Installer une extension LibreOffice déjà téléchargée

5. Enregistrer au format PDF

LibreOffice a un avantage sur Word lors de l'enregistrement de fichiers au format PDF. En plus de l'action en un clic, vous pouvez configurer le programme pour enregistrer des PDF modifiables, qui peuvent être ouverts pour modification sans conversion à tout moment.

Étape 1. Accédez au menu "Fichier" et passez la souris sur "Exporter sous" jusqu'à ce que l'option "Exporter au format PDF" apparaisse.

Enregistrer un fichier LibreOffice au format PDF

Étape 2. Avant la conversion, cochez la case "PDF hybride". Ainsi, le PDF contiendra le fichier incorporé LibreOffice, ce qui vous permettra de l'ouvrir chaque fois que vous aurez besoin de le modifier sans avoir à créer plusieurs PDF.

Enregistrer un fichier PDF hybride pour modifier le document ultérieurement

6. Modifier le PDF

LibreOffice peut également servir d'alternative à l'édition de PDF, même s'ils n'ont pas été créés par celui-ci. Utilisez l'application Dessiner pour ouvrir un fichier PDF et marquer, dessiner et couper des parties du document. À la fin, enregistrez simplement le fichier pour que la copie soit modifiée au format PDF. Le programme ne nécessite pas de conversion de document.

Modifier des fichiers PDF dans LibreOffice Draw

7. Utilisez des modèles

Outre les extensions, LibreOffice possède un modèle central avec des modèles prédéfinis de documents à utiliser. Accédez au portail et recherchez les options d'invitation, les calendriers et d'autres documents déjà formatés. Ensuite, ouvrez normalement le fichier téléchargé dans l’éditeur de texte, une feuille de calcul, une présentation ou une autre application compatible avec le modèle.

Téléchargez les modèles LibreOffice en ligne

8. Utiliser la version portable

Il est possible de prendre LibreOffice sur une clé USB avec vous tout le temps pour l'utiliser sur des ordinateurs partagés. Par exemple, en l'absence de Microsoft Office, branchez simplement le périphérique sur USB, ouvrez l'éditeur de document et enregistrez-le sur la machine pour une utilisation rapide. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour les bibliothèques publiques et les universités, qui ne permettent l'installation de programmes par personne.

La version portable doit être téléchargée à partir du site officiel (libreoffice.org/download/portable-versions) et installée sur la clé USB à l'aide du logiciel PortableApps de l'ordinateur.

Téléchargez la version portable de LibreOffice pour une utilisation sur n'importe quel PC

Word ne peut pas ouvrir le document: comment le résoudre? Posez des questions dans le forum.