Comment répertorier les fichiers dans Google Drive par ordre de taille et les supprimer

Utilisateurs du service de stockage dans le cloud Google Drive dispose de 15 Go d'espace libre pour stocker vos fichiers: photos, feuilles de calcul, présentations, vidéos, PDF, livres électroniques, etc. Pour obtenir plus d'espace sans payer pour cela, le résultat est de supprimer les anciens fichiers qui ne sont plus utilisés. Pour savoir ce qui prend plus d'espace sur votre disque virtuel, vous pouvez organiser tous les documents par ordre de taille. En outre, vous pouvez également, après avoir analysé ceux que vous souhaitez distribuer, en supprimer plusieurs à la fois. Découvrez comment le faire dans le tutoriel.

Sauvegarde et synchronisation: découvrez le fonctionnement de la nouvelle application Google Drive.

Vérifiez l'espace utilisé dans GDrive

Étape 1. Pour connaître la quantité d’espace libre que vous avez déjà utilisée et la quantité dont vous disposez encore, il suffit de regarder dans le coin inférieur gauche de votre page d’accueil;

Espace occupé dans Google Drive

Étape 2: en plaçant la souris sur les informations, une boîte indique les montants détaillés de l'utilisation de cet espace avec les services partagés par Google, à savoir Drive, Google Photos et Gmail.

Détails de l'espace utilisé divisé entre les services Google

Organiser les fichiers par taille

Étape 1. Dans la case qui apparaît lorsque nous plaçons la souris sur l’information d’espace utilisée, vous trouverez une lettre "i" dans un cercle bleu. En cliquant dessus, les fichiers seront automatiquement réorganisés par taille;

REMARQUE: Si vous êtes connecté à un seul compte (s'il en existe plusieurs, cela risque de ne pas fonctionner), vous pouvez accéder au lien drive.google.com/#quota .

Réorganisation de la liste des fichiers par taille

Étape 2. Cliquez sur "quota utilisé" dans le coin supérieur droit pour organiser: la liste peut être présentée du fichier le plus lourd au fichier le plus léger ou inversement.

Liste des fichiers par ordre croissant ou décroissant

Supprimer fichier par fichier ou plusieurs en même temps

Étape 1. Pour supprimer un seul fichier, sélectionnez-le simplement en cliquant sur le bouton corbeille de la barre supérieure. Ou appuyez simplement sur la touche "Supprimer";

Étape 2. Pour supprimer plusieurs fichiers hors séquence, vous devez sélectionner le premier, puis maintenir la touche "Ctrl" (sous Windows) ou "Commande" (sous macOS) sur votre clavier, sélectionnez les suivants et cliquez sur la corbeille. .

Comment sélectionner des fichiers alternatifs

Étape 3. Pour sélectionner une liste en séquence, sélectionnez le premier, puis, en maintenant la touche "Shift" enfoncée, cliquez sur le dernier fichier: l’ensemble de l’intervalle entre eux sera sélectionné. Pour supprimer, cliquez sur la corbeille. C'est là que les fichiers vont.

Sélection d'une liste de fichiers dans une rangée

Restaurer des fichiers

Étape 1. Si vous avez supprimé un fichier par erreur, vous pouvez le restaurer. Dans le menu principal du lecteur, dans la barre latérale gauche, sélectionnez l'option Corbeille.

Comment restaurer des fichiers chargés par erreur dans la corbeille Google Drive

Étape 2. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur l'icône représentant une horloge dans la barre du haut. Le fichier sélectionné retournera à votre dossier personnel dans Drive.

Restauration d'un fichier dans le dossier d'origine

Vide poubelle

Étape 1. Après avoir supprimé tous les fichiers que vous n'utiliserez plus, vous pouvez vider la corbeille pour libérer de l'espace. Toujours sur la page de la corbeille, sélectionnez tous les fichiers (vous pouvez le faire en une fois en utilisant le raccourci clavier "Ctrl + A") et cliquez sur l'icône de la corbeille ou tapez "Supprimer". Le menu déroulant "Corbeille" contient également l'option "Vider la corbeille". Les deux vont tout effacer du nuage.

Ce didacticiel explique comment vider votre corbeille Google Drive.

Étape 2. Un message apparaît vous indiquant que les fichiers ne peuvent plus être récupérés après cette étape. Cliquez simplement sur "Supprimer définitivement".

Les fichiers supprimés de la corbeille ne peuvent pas être récupérés

Vérifiez si l'espace est augmenté

Étape 1. Après avoir supprimé tous les fichiers que vous n'utiliserez plus, vous pouvez à nouveau suivre les étapes de la rubrique 1 pour vérifier l'espace libéré dans le compte.

Plus d'espace libre sur votre Google Drive

Notez que la taille maximale de téléchargement de fichier pour Google Drive est la suivante:

  • Documents: dans le format de Google Documents, les fichiers peuvent contenir jusqu'à 50 Mo ou 1 020 000 caractères.
  • Feuilles: dans le format Feuilles, elles valent des feuilles de calcul contenant jusqu'à 2 000 000 cellules.
  • Présentations: jusqu'à 100 Mo pour les présentations converties au format Google Slides.
  • Autres fichiers: pour toutes les autres extensions de fichier, vous pouvez charger n'importe quelle taille allant jusqu'à 5 To, à condition que vous disposiez de cet espace disque disponible (acheté via des promotions ou payé). Pour augmenter votre capacité de stockage à plus de 15 Go, soit la quantité librement offerte par le service, vous pouvez acheter plus d'espace en cliquant sur le menu de gauche sous "Mettre à niveau le stockage".

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